Rodzice/opiekunowie prawni dzieci, pragnący zmienić godziny pobytu dziecka w przedszkolu lub/i liczbę spożywanych posiłków, proszeni są o dokonanie tej czynności najpóźniej w ostatnim tygodniu miesiąca poprzedzającego wprowadzenie ww. zmian (druk DEKLARACJA – ZMIANY do pobrania w zakładce „Dla rodziców – Pliki do pobrania”).
Rodzice/opiekunowie prawni starający się o refundację z MOPR-u posiłków dla dzieci, zobowiązani są do podjęcia odpowiednio wcześniej ww. starań oraz zgłoszenia faktu uzyskania refundacji dyrektorowi przedszkola lub intendentowi również najpóźniej w ostatnim tygodniu miesiąca poprzedzającego uzyskanie refundacji (po wygenerowaniu rachunków nie ma możliwości wprowadzenia zmian w Systemie SMERF).